Khi nói đến công cụ tạo lập bảng tính, ngoài Excel ra thì Google Sheet cũng là một công cụ hỗ trợ đắc lực. Vậy Google Sheet là gì, có gì nổi bật và cách sử dụng online trên máy tính như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này.
Mục lục
Lịch sử phát triển của Google Sheets
- Năm 2016, 2Web Technologies phát triển một ứng dụng bảng tính trên web với tên gọi XL2Web và phát triển chúng trong Google Labs.
- Ngày 06/06/2006, Google thử nghiệm giới hạn và phát hành bản beta cho các chủ tài khoản Google.
- Tháng 03/2010, Công ty tài liệu trực tuyến DocVerse đã bị mua lại bởi Google, mở đầu cho những hoạt động phát triển ứng dụng sau đó.
- Tháng 04/2010, Google công bố các cải tiến dựa trên DocVerse.
- Tháng 06/2012, Google mua lại Quickoffice, một công ty giải pháp năng suất văn phòng với thế mạnh về định dạng tệp phổ biến.
- Tháng 10/2012, Bảng tính Google đổi tên thành Google Sheets trên nền tảng Chrome. Người dùng có thể truy cập Google Sheets tại địa chỉ: http://spreadsheet.new/
Google Sheet là gì?
Google Sheet hay còn gọi là Google trang tính, là một ứng dụng cho phép người dùng có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel. Google trang tính được xem là một trong số những sản phẩm nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive với nhiều tính năng hữu ích như:
- Dễ dàng nhập liệu và đặt chương trình tính
- Nhiều người có thể thao tác cùng một lúc trên một Google Sheet
- Không phải nhấp lại “lưu”
- Hỗ trợ tích cực cho việc làm nhóm
Với các tiện ích trên, Google Sheet là một ứng dụng rất phổ biến và được nhiều người ưa chuộng hiện nay. Cách tạo Google Sheet cũng vô cùng đơn giản. Hãy xem ngay các bước dưới đây để biết được thao tác tạo một Google trang tính nhé!
Cách tạo Google Sheet
1. Hướng dẫn nhanh
- Truy cập vào tài khoản Google Drive của bạn, chọn Mới
- Tại mục Google trang tính, chọn Bảng tính trống
- Thao tác trên Google trang tính
2. Hướng dẫn nhanh chóng
Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google Drive của bạn, chọn Mới
Truy cập vào tài khoản Google Drive của bạn, chọn Mới
Bước 2: Tại mục Google trang tính, chọn Bảng tính trống
Tại mục Google trang tính, chọn Bảng tính trống
Bước 3: Thao tác trên Google trang tính
Bắt đầu thao tác trên Google Sheet
Các tính năng nổi bật của Google Sheet là gì?
Tạo và nhập dữ liệu Form dễ dàng
Một trong những ưu điểm đầu tiên của Google Sheets phải kể đến chính là tính năng tạo và nhập dữ liệu Form dễ dàng, đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn khi xử lý dữ liệu khách hàng truy cập vào website của bạn.
Bạn có thể tạo form các câu hỏi để khách hàng điền vào khi truy cập, dữ liệu về các câu trả lời đó sẽ được tự động đăng nhập và phân loại trên Google Sheets của bạn.
Để bắt đầu sử dụng tính năng này, bạn cần truy cập vào bảng tính Google Sheets chọn Insert –> Form (Chèn –> Biểu mẫu), chẳng hạn như trong ảnh minh họa dưới đây:
Bạn có thể dễ dàng tạo, nhập dữ liệu form một cách dễ dàng
Kết nối các bảng tính với nhau
Nhiều người dùng tỏ ra khá thận trọng khi sử dụng Google Sheets vì nghĩ công cụ này không có đầy đủ các tính năng về bảng tính như Excel. Tuy nhiên, sự thật là hầu hết các tính năng phổ biến và thông dụng nhất về bảng tính trên Excel đều hiện hữu trên Google Sheets.
Chẳng hạn như tính năng lấy dữ liệu từ các bảng tính khác. Bằng cách sử dụng = IMPORTRANGE để thực hiện và nhận dữ liệu từ các bảng tính riêng biệt.
Tìm hiểu trong khi sử dụng
Với những người mới bắt đầu công việc về bảng tính dữ liệu và còn băn khoăn không biết nên sử dụng hàm nào để nhập liệu thì tính năng này như giải quyết những thắc mắc đó. Nó cho phép hiển thị chi tiết thông tin, giúp bạn hiểu được cách sử dụng và biết khi nào nên sử dụng chức năng này. Chẳng hạn như trong ảnh minh họa dưới đây:
Google Sheets dễ dàng kết nối các bảng ính với nhau thông qua hàm (Nguồn: ITplus)
Add-Ons
Add-Ons là một trong những tiện ích mới được Google triển khai mở rộng trên Google Sheets nhằm giúp người dùng nâng cao hiệu suất công việc, luôn có kết nối và có thể kết nối từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau trên Internet. Add-Ons trên Google Sheets cũng khá đa dạng và mạnh mẽ như trên Excel.
Hỗ trợ cho làm việc nhóm
Nếu như làm việc trên Excel đề cao tính cá nhân, làm việc độc lập thì Google Sheets lại là công cụ hỗ trợ làm việc nhóm đắc lực. Tính năng này cho phép bạn mời bạn bè hay cộng sự của mình cùng tham gia làm việc trên bảng biểu của Google Sheets (hoặc chỉ cần xem, theo dõi) bảng tính mà bạn đang làm.
Trên Google Sheets, bạn có thể tạo URL cho phép bất cứ ai xem bảng tính hoặc mời cụ thể bạn bè/cộng sự. Để thực hiện tính năng này, chọn nút Share ở góc bên phải màn hình và thay đổi quyền truy cập bảng tính mà bạn muốn.
Có thể bạn quan tâm:
- Marketplace là gì?
- Bưu cục là gì? Bưu cục khác gì với bưu điện?
- Cách thuyết phục khách hàng hiệu quả trong kinh doanh
Lời kết
Trên đây là những giới thiệu về tổng quan Google sheet là gì và hướng dẫn sử dụng Google Sheet cơ bản nhất cho người mới bắt đầu. Hy vọng đây sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn.
Tổng hợp: Tiên Kiều
Nguồn: marketingai.vn, thegioididong.com
Discussion about this post