8 phần mềm chấm công tốt nhất 2023

Phần mềm chấm công là trợ thủ đắc lực của nhiều doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự. Hiện nay, các ứng dụng chấm công xuất hiện nhiều trên thị trường khiến không ít công ty gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ứng dụng chấm công phù hợp. Vì vậy, trong bài viết sau, Viindoo sẽ giới thiệu về 8 phần mềm chấm công hiện đại, tốt nhất hiện nay để bạn tham khảo và lựa chọn.

1. Ứng dụng chấm công Viindoo Attendance

Phần mềm chấm công Viindoo Attendance là ứng dụng độc quyền thuộc Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo. Viindoo Attendance được phát triển nhằm góp phần xây dựng hệ thống quản trị nhân sự liền mạch, tối ưu hiệu quả quản lý chấm công trong doanh nghiệp. Phần mềm nhân sự giúp này có khả năng giúp công việc quản lý dễ dàng và thuận tiện hơn.

Giao diện phần mềm Viindoo Attendance

Viindoo Attendance là hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, thời gian, nguồn lực trong hoạt động quản lý chấm công nói riêng, quản trị nhân sự nói chung. Phần mềm sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như:

• Kết nối với tất cả các thiết bị chấm công sinh trắc học trên nền tảng ZKTeco như RONALD JACK B3-C, ZKTeco K50, ZKTeco MA300, ZKTeco U580, ZKTeco T4C, RONALD JACK iClock260

• Tự động cập nhật thông tin chấm công chính xác, hiệu quả. Dữ liệu được lưu trữ vĩnh viễn trên máy chấm công.

• Hỗ trợ chấm công theo nhiều hình thức khác nhau như Check-in và check-out, Bắt đầu thêm giờ, kết thúc thêm giờ…

• Tiết kiệm thời gian trong việc chấm công nhiều nhân viên một lúc, có thể sử dụng chấm công với nhiều múi giờ tại nhiều địa điểm.

• Phần mềm tự động đồng bộ hóa dữ liệu trên thiết bị và module điểm danh khác nhau

Bên cạnh việc tích hợp với máy chấm công sinh trắc học để ghi nhận chấm công theo nhiều phương thức như vân tay, khuôn mặt, mã số, thẻ từ, phần mềm Viindoo Attendance cũng có nhiều tính năng hiện đại, nổi bật như:

• Phần mềm tự động hóa quản lý dữ liệu chấm công: Tất cả dữ liệu (thời gian đi muộn, về sớm, tổng số giờ có mặt hợp lệ,…) đều được đồng bộ với phần mềm tính lương Viindoo Payroll tạo cơ sở để tính lương nhân viên.

• Cho phép đăng nhập/đăng xuất thủ công ngay trên phần mềm: Sử dụng tài khoản đăng nhập hệ thống để thực hiện chấm công.

• Được ứng dụng cho các doanh nghiệp lớn, kiểm soát nhiều công nhân viên: Nhân viên có thể sử dụng máy quẹt thẻ, nhập mã PIN để ghi nhận thời gian chấm công vào/ra.

• Tổng hợp báo cáo và phân tích dữ liệu chấm công vào/ra đa tiêu chí như: theo nhân viên; theo thời gian (ngày/tháng/quý/năm vào, ra); theo số giờ làm việc hợp lệ, số giờ làm việc, số giờ về sớm,…

• Tích hợp đầy đủ với các ứng dụng​ Viindoo khác như: Tăng ca, quản lý nhân viên, quản lý nghỉ, tính lương, từ đó giúp người dùng quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách toàn diện hơn.

• Tích hợp ứng dụng Viindoo Timesheet để chấm công cho các trường hợp nhân viên làm việc từ xa hoặc ghi nhận thời gian làm việc thực tế của nhân viên.

2. Phần mềm chấm công TAS-ERP

TAS-ERP là ứng dụng đơn nhiệm, được sử dụng độc lập. Bạn có thể cài ứng dụng chấm công TAS-ERP ở nhiều máy tính khác nhau. Ngay cả khi thay đổi nhân sự hay máy tính, bạn chỉ cần copy dữ liệu từ máy tính cũ là có thể bắt đầu lại quá trình quản lý.

Ưu điểm nổi bật

• TAS ERP có thể được cài đặt ở nhiều máy tính khác nhau.

• Phần mềm này rất phù hợp với cơ quan có nhiều chi nhánh.

• Có thể cài đặt TAS-ERP ở nhiều máy tính khác nhau nhưng không làm mất dữ liệu.

• Được hỗ trợ trên nền tảng Windows.

Công cụ chấm công TAS-ERP

3. Phần mềm chấm công Tanca

Tanca là một phần mềm máy chấm công của Việt Nam, có thể sử dụng online và offline. Tanca cho phép tương thích với hầu hết các máy chấm công trên thị trường hiện nay. Bên cạnh đó, nhân sự cũng có thể xử lý các yêu cầu nghỉ phép, làm thêm, làm bù,… của nhân viên ngay trên phần mềm. Ngoài ra, phần mềm này cũng cho phép phân quyền trên phần mềm giúp bảo mật thông tin doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật

• Chấm công trực tuyến, nhân viên có thể quản lý được thời gian chấm công minh bạch và chính xác nhất có thể.

• Chấm công qua camera đơn giản, chính xác.

• Đồng bộ hóa máy chấm công vân tay với điện thoại di động.

• Chấm công bằng mã QR qua nhiều hình thức khác nhau.

• Có thể đồng bộ với nhiều phần mềm khác của Tanca để có thể tối ưu quy trình làm việc.

Phần mềm máy chấm công Tanca

4. Phần mềm AMIS Chấm Công

Phần mềm chấm công AMIS thuộc bộ giải pháp AMIS HRM của Công Ty Cổ Phần MISA. AMIS sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp thông tin được bảo mật tuyệt đối và kết nối đồng bộ dữ liệu dễ dàng với hệ sinh thái AMIS HRM. Ngoài ra, AMIS phù hợp cho cả các công ty sản xuất, xây lắp, thương mại – dịch vụ.

Ưu điểm nổi bật

• Kết nối máy chấm công, tự động lọc dữ liệu để hiển thị kết quả chấm công, đơn giản, nhanh chóng và chính xác.

• Quá trình lập/duyệt đơn ngay trên mobile/web nhanh chóng, giao diện bắt mắt, tiện lợi khi sử dụng.

• Nhân viên có thể lập/duyệt đơn xin nghỉ, công tác…, xem kết quả chấm công hàng ngày, kịp thời phản ánh khi có sai sót.

• Báo cáo mọi thông tin chấm công online, kiểm soát thời gian đi muộn về sớm, thời gian làm việc trung bình của tất cả nhân viên trong công ty.

Phần mềm AMIS Chấm Công

5. Phần mềm chấm công FTA

FTA là ứng dụng chấm công được viết hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C#, nền tảng Net 3.5. Phần mềm này có thể kết nối trực tiếp tới các máy chấm công từ hàng Suprema, Virdi, ZKTeco, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech,…

Ưu điểm nổi bật

• Tương thích nhiều chấm công.

• Giao diện đơn giản bắt mắt, dễ dàng tương tác giữa máy và con người.

• Thông qua các địa chỉ IP để kết nối với nhiều thiết bị máy chấm công cùng một lúc.

• FTA tự động tìm ca làm việc và hỗ trợ cả ca gãy, kíp, ca làm xuyên đêm,…

Công cụ chấm công FTA

6. Phần mềm chấm công bằng điện thoại VeriClock

VeriClock là ứng dụng chấm công sở hữu nhiều tính năng nổi bật trong việc quản lý nhân sự của một công ty. VeriClock tương tác với nhiều phần mềm hỗ trợ thứ ba để tối ưu hóa hiệu suất công việc. Bên cạnh đó, VeriClock có giá cả hợp lý, phù hợp với mọi loại doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật

• Giao diện khá mạnh mẽ và đẹp mắt.

• VeriClock được hỗ trợ trên hai nền tảng Android và iOS.

• Có thể kết nối với nhiều phần mềm chấm công khác để cập nhật thông tin, tối ưu hóa hiệu suất công việc.

Ứng dụng chấm công bằng điện thoại VeriClock

7. Ứng dụng chấm công Paradise

Paradise là một phần mềm chấm công hoàn toàn miễn phí nhưng lại đưa ra rất cụ thể và chính xác những con số về việc chấm công, tăng ca, ca đêm, nghỉ phép, làm ngày lễ tết,…Paradise sử dụng tốt cho các máy chấm công như Virdi, Superma. Paradise.

Ưu điểm nổi bật

• Dung lượng của Paradise chỉ với 15,7MB, tương đối nhẹ trên máy tính Window.

• Các tính năng sử dụng tương đối ổn định, tốc độ xử lý tốt.

• Paradise được sử dụng hoàn toàn miễn phí.

Ứng dụng chấm công Paradise

8. Phần mềm máy chấm công vân tay HRAD

HRAD là công cụ chấm công bằng vân tay, có thể kết nối được với tất cả các máy chấm công trên thị trường hiện nay như: RonaldJack, Timetrex , Gigata, Mita, ZKteco… HRAD có giao diện khá khó sử dụng và hơi rối mắt. Bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm này trong 7 ngày. Giá tiền để sở hữu HRAD đắt hơn so với các công cụ chấm công khác.

Ưu điểm nổi bật

• HRAD được sử dụng cho những doanh nghiệp có quy mô rất lớn.

• HRAD có thể kết nối với 50 máy chấm công khác nhau ở nhiều địa điểm.

Phần mềm máy chấm công HRAD

Nội dung trên đã giới thiệu đến bạn tất cả thông tin của các phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay. Qua bài viết, Viindoo hy vọng bạn sẽ tìm được ứng dụng chấm công phù hợp cho công ty, doanh nghiệp của mình. Còn nếu bạn có nhu cầu tư vấn thêm về giải pháp chấm công của chúng tôi thì hãy liên hệ đến hotline 02257309838 để được hỗ trợ nhanh chóng.